1. Inledning
Denna uppförandekod och etiska görs enligt punkt 49 (Bolagsstyrning) av noteringsavtalet med börser och skall nedan kallad "kodexen". Koden kommer att gälla från och med den dag det godkänns och antas av styrelsen i Bolaget.
Syftet med koden är att främja och upprätthålla hög etisk standard observerats av Bolaget bedriver sin verksamhet. Koden fastställs en bred politik för ett beteende i hanteringen av bolaget, andra chefer och anställda och den yttre miljön i vilken bolaget är verksamt.
Företaget tror på att bedriva sin verksamhet med ansvar, öppenhet, egenmakt, ärlighet och miljömedvetenhet. Bolaget strävar efter att vara ledande inom sitt valda verksamhetsområde samt att driva och uppnå excellens i allt den gör.
Alla berörda förväntas läsa och förstå koden, upprätthålla de normer som föreskrivs däri i bokstav och anda och att agera inom gränserna för den myndighet som har tilldelats dem med skyldighet att göra och anta välgrundade beslut och politik som leder till förbättring av värdet av bolaget till sina aktieägare och samtidigt göra det möjligt för bolaget att , anställda och finansiärer samt till samhället i allmänhet.
2. Tolkning av kod
I denna kod där ordet "direktören" visas, Det kommer också att omfatta ledande befattningshavare i den utsträckning tillämplig. Varje fråga eller tolkning enligt denna uppförandekod och etik kommer att beaktas och hanteras av styrelsen eller någon kommitté eller en person som av styrelsen i uppdrag. Styrelsen i berättigat mål av skäl som anges skriftligen kan frånfalla villkoret i koden för sådan överensstämmelse som inte är till skada för bolagets intresse. Skälen för ett sådant avstående kommer att finnas tillgänglig på säte demonteringen för information.
3. Tillämpning av Koden
Koden gäller alla medlemmar av styrelse och ledande befattningshavare i bolaget. Ledande befattningshavare skall avses alla högt uppsatta medlemmar av ledningsgruppen, en nivå som understiger de verkställande direktörerna som Sr. President / ordförande / vice ordförande, General Managers, andra funktionella cheferna för varje avdelning eller enhet inom företaget, Chief Financial Officer (CFO), Verkställande direktör (VD) och sekreterare i bolaget.
4. Respekt för individen
Bolagets vision bygger på att inspirera och frigöra kreativa potentialen i mänskliga tillgångar i bolaget. Detta är möjligt i en miljö där vi alla respekterar rättigheterna för dem omkring oss. I denna riktning, Vi strävar:
- Att behandla individer i alla aspekter av anställning endast på grundval av förmåga oavsett ras, creed, religion, ålder, funktionshinder, kön, sexuell läggning eller civilstånd.
- Inte att tolerera ras, sexuell eller någon annan typ av trakasserier
5. Ärligt och etiskt agerande
Styrelsen och ledande befattningshavare förväntas agera i enlighet med de högsta kraven på personlig och yrkesmässig integritet, ärlighet och etiskt beteende när han arbetade för bolaget.
Vi anser ärligt uppträdande vara beteende som är fri från bedrägeri eller bedrägeri. Den etiskt uppförande är det beteende som överensstämmer med de accepterade professionella normer för uppförande. Etiskt uppförande omfattar etiska hantering av faktiska eller skenbara intressekonflikter mellan personliga och professionella relationer.
6. Intressekonflikter
Var och en av oss har ett ansvar för att bolaget, aktieägarna och mot varandra. Även om denna skyldighet hindrar oss inte från att delta i privata transaktioner och investeringar, Den kräver att vi undviker situationer där intressekonflikter kan uppstå eller verkar inträffa.
En "intressekonflikt" uppstår när en persons privata intressen stör eller verkar störa de intressen som bolaget. Styrelsen och ledande befattningshavare skall agera vid alla tidpunkter i bolagets bästa intresse konflikt eller förefaller strida mot bolagets intresse. De personliga intressen kommer att omfatta de av deras anhöriga. Någon styrelseledamot eller ledande befattningshavare, som är medveten om en intressekonflikt eller är orolig för att en konflikt skulle kunna utvecklas, är skyldig att offentliggöra ärendet omgående till styrelsen i händelse av en direktör och till ordföranden eller verkställande direktören i fråga om ledande befattningshavare
Förklaring: Uttrycket släktingar i denna kod betyder, beroende föräldrar, bröder, systrar, make, barn, och att mer eller mindre, faller i linje med deklamation av denna term i Accounting Standard '18 'föreskrivs av Institute of Chartered Accountants i Indien.
Styrelsen och ledande befattningshavare skall inte delta i någon aktivitet eller inleda någon relation, vilket skulle kunna leda till intressekonflikter, antingen direkt eller indirekt. En illustration och inte är uttömmande, några av de vanligaste fallen av intressekonflikter som bör undvikas ges nedan:
- Ingen ska få en personlig nytta av en person eller enhet som önskar göra affärer eller gör affärer med bolaget. De får inte delta i någon beslutsprocess Styrelsens involverar en annan enhet / person som de har direkta eller indirekta intressen.
- Inte att tolerera ras, sexuell eller någon annan typ av trakasserier
Förhållandet av bolaget med tredje part:
Ersättning från icke-företagets Källor.
7. Företagsmöjligheter
Ingen ska utnyttja för egen vinning möjligheter som upptäcks genom användning av företagets egendom, information eller ställning såvida inte möjligheten beskrivs fullständigt skriftligt till bolagets styrelse och styrelsen avböjer att bedriva sådan möjlighet. Styrelsen och ledande befattningshavare är förbjudna att använda företagets egendom, information eller ställning för personlig vinning och från att konkurrera med Bolaget. Varhelst, det är svårt att skilja mellan personliga och Company fördelar eller det finns både personliga och företag fördelar i vissa verksamheter, det enda försiktiga beteende för styrelsen och ledande befattningshavare är att se till att all användning av företagets egendom eller tjänster av sådana transaktioner som inte är enbart till fördel för bolaget har förhandsgodkännande från styrelsen.
8. Konfidentiell information
Sekretess för uppgifter måste upprätthållas av alla berörda. All information om bolagets verksamhet, sina kunder, leverantörer etc. som har mottagits eller till vilka man har tillgång till under anställning eller hantera Bolaget skall betraktas som konfidentiella om inte sådan information finns allmänt tillgänglig. Sådan information måste hållas konfidentiellt och används endast i samband med verksamheten i bolaget och inte avslöjas på annat sätt om inte tillstånd att göra det eller måste göra det enligt lag. Denna skyldighet fortsätter i tre år till och med efter en lämnar eller tar avstånd själv från bolaget. De ledande befattningshavare ska inte göra tillkännagivanden och / eller avslöja några nyheter / information om bolagets policies / affärsplaner / några andra känsliga frågor direkt till allmänheten eller via media om samma har offentliggjorts genom att informera börserna om .
9. Förbud mot insiderhandel
Bolaget har formulerat en Code of Internal Förfarande och uppförandekod för förhindrande av insiderhandel och alla berörda är skyldiga att uppfylla kraven i den nämnda koden. Styrelsen och ledande befattningshavare och deras nära släktingar får inte direkt eller indirekt härleda eller försöka härleda någon nytta eller hjälpa andra att dra nytta då i besittning av kurspåverkande / opublicerad information som.
10. Price sensitive information : all information som direkt eller indirekt till Bolaget och som om de publiceras sannolikt väsentligt påverka priset på värdepapper i Bolaget. Följande skall anses vara
- periodiska finansiella resultat i Bolaget;
- avsedda deklaration av utdelning (både löpande och slutliga);
- emission av värdepapper eller återköp av värdepapper;
- någon större expansionsplaner eller genomförande av nya projekt;
- sammanslagning, fusioner eller övertaganden;
- avyttring av hela eller en väsentlig del av företaget; och
- betydande förändringar i politiken, planer eller verksamheten i Bolaget.
kurspåverkande information:-
"Opublicerade": information som inte offentliggjorts av Bolaget eller dess ombud, och är inte specifik natur. Spekulativ rapporter i tryck eller elektroniska media skall inte betraktas som offentliggjord information.
11. God sed
Bolaget söker inte konkurrensfördelar genom olagliga eller oetiska affärsmetoder. Varje direktör och ledande befattningshavare bör sträva efter att uppträda hederligt med bolagets kunder, tjänsteleverantörer, leverantörer, konkurrenter och anställda. Ingen bör dra nytta av någon genom manipulation, hemlighållande, missbruk av konfidentiell information, förvrängning av väsentliga fakta, eller någon otillbörlig hantering praxis. Styrelsen och ledande befattningshavare skall omedelbart underrätta den styrelsen eventuella oetiskt beteende och faktisk eller misstänkt bedrägeri.
12. Skydd och korrekt användning av företagets tillgångar
Skydda företagets tillgångar är en viktig varje medarbetares ansvar. Styrelsen och ledande befattningshavare skall värna och skydda företagets tillgångar mot förskingring, förlust, skada och garantera en effektiv användning. De måste se till att tillgångar inte tas i bruk, säljs, lånas ut eller behandlas på något annat sätt utan tillbörligt godkännande. Alla Företagets tillgångar skall redovisas och användas endast för legitima affärsändamål i bolaget.
13. Gåvor och donationer
Även företag gåvor och donationer är brukligt i många delar av världen som de behöver för att ses med försiktighet. Ingen styrelseledamot eller ledande befattningshavare skall ta emot eller erbjuda, direkt eller indirekt, några presenter, donation eller förmåner som är avsedda eller uppfattas som syftar till att erhålla oetisk förmån. Nominella gåvor av jubileums naturen för speciella evenemang kan godkännas.
14. Corporate Social Responsibility
Bolaget har åtagit sig att tjäna samhället runt sitt verksamhetsområde. Bolaget anser att ingen organisation kan överleva i isolering och den har ett ansvar gentemot allmänheten. Bolaget strävar efter att nå ut till de närliggande byarna, bevara miljön och vårda ungdomar. Bolaget skall vidta erforderliga åtgärder för samhällsutveckling runt de områden av dess verksamhet.
15. Säkerhet, Hälsa och miljö
Bolagets vision planerar någon kompromiss i sitt engagemang för säkerhet, hälso-och ansvarig omsorg om miljön. Hälsa och säkerhet för människor i och runt sitt verksamhetsområde är av största vikt för Bolaget.
Bolaget har åtagit sig att miljöskydd, föroreningar kontroll och underhåll av ekologiska balansen. Bolaget skall upprätthålla en hög kontroll av föroreningar, miljöskydd och säkerhet.
16. Efterlevnad av lagar, Regelverk
Bolaget har åtagit sig att höga krav på bolagsstyrning och tror på efterlevnad av alla lagar, regler och förordningar och andra rättsliga krav som direkt eller indirekt, verkställa eller om bolaget och eller måste iakttas i samband med verksamheten och företagets angelägenheter. Bolaget har försökt fastställa normer för sig själv, som är i förväg och högre än de som anges i lagen. Alla berörda är skyldiga att följa gällande lagar, regler och förordningar både bokstav och anda.
Koden är utöver och inte i undantag med något lag, lag, regler och förordningar, och alla andra tillämpliga riktlinjer och förfaranden som antagits av bolaget som reglerar hur dess tjänstemän.
17. Finansiella och operativa integritet
Bolaget har åtagit sig att lämna in sina bokslut all den information som skall lämnas enligt relevanta redovisningsstandarder eller enligt lag eller förordning. Det är viktigt att registrera alla transaktioner fullständigt och korrekt i de finansiella rapporterna. Bolaget skall upprätta och underhålla konton av sina affärer klart och korrekt i enlighet med de redovisningsprinciper och finansiella redovisningsstandarder som representerar de allmänt accepterade riktlinjer, principer, standarder, lagar och förordningar i det land. Det ska inte finnas någon uppsåtlig försummelse av någon transaktion från bokföringen hos bolaget.
Inget rekord, inresa eller handlingen skall vara falsk eller vilseledande och ingen hemlig eller oregistrerade konto, fonder eller tillgångar skall upprättas eller upprätthållas. Revisorerna skall tillhandahållas fullständig tillgång till all information och dokumentation i Bolaget.
18. Disciplinära åtgärder
De frågor som omfattas av uppförandekoden är av yttersta vikt för bolaget och är avgörande för bolagets förmåga att bedriva sin verksamhet i enlighet med de mätta värdena. Styrelsen och ledande befattningshavare förväntas följa koden när de utför sina uppdrag för bolaget. Lämpliga åtgärder kommer att fattas av styrelsen i fråga om ledamöter och av ordföranden eller verkställande direktören i fråga om ledande befattningshavare för brott mot koden. Åtgärder kan inkludera allvarliga disciplinära åtgärder, entledigande samt andra åtgärder i den utsträckning som lagen tillåter och vad som anses lämpligt med hänsyn till omständigheterna.
19. Compliance Officer
Bolaget har utsett sekreterare som Compliance Officer för att koden. Compliance Officer kommer att vara tillgänglig för styrelsen och ledande befattningshavare att lösa sina frågor och hjälpa dem att följa koden. Alla frågor som rör hur denna kod skall tolkas eller efterlevs bör riktas till Compliance Officer.
20. Genomförande / Ändring
Styrelsen har, vid sitt möte den 17 oktober 2005, godkänt och antagit denna kod. Styrelsen gör koden effekt från januari 01, 2006
Företaget har åtagit sig att kontinuerligt se över och uppdatera sina riktlinjer och rutiner och därmed denna kod är föremål för ändringar . Bolaget kommer därmed att granska och uppdatera den här koden från tid till annan för att rymma och införliva de förändringar som sker eller kan ske i bolagets policy(ies) och förfaranden från tid till annan.
Styrelsen i bolaget skall ha befogenhet att ändra eller ersätta Koden delvis eller i sin helhet, som de finner lämpligt från tid till annan efter eget gottfinnande.
Varje förändring i policy och rutiner kommer att skickas ut till alla berörda för genomförande.
Beslutet i styrelsen med avseende på alla frågor som rör koden kommer att vara slutgiltigt och bindande för alla berörda.
21. Annual Review / Affirmation
Styrelsen och ledande befattningshavare skall bekräfta skriftligen efterlevnaden av uppförandekoden på årsbasis, dvs, senast den 30 april varje år i det format som per Annexure 'A'.
Årsredovisningen för bolaget skall innehålla ett intyg om detta som undertecknats av verkställande direktören, enligt formatet dvs, Annexure "B".
Annexure "B"
Format för intygar överensstämmelse med uppförandekoden på årsbasis
Datum:________________
Styrelsens sekreterare
Soma Textil & Industries Limited,
2, Röda Korset Place,
Kolkata - 700 001
Dear Sir,
Sub: Uppförandekod för styrelse och ledande befattningshavare
Härmed förklaras att samtliga styrelseledamöter och ledande befattningshavare har intygat överensstämmelse med ovannämnda uppförandekod under räkenskapsåret .......
Namnteckning:________________
Namn—————————–
Desitnation:———————
Annexure "A"
Format för intygar överensstämmelse med uppförandekoden på årsbasis
Datum:________________
Styrelsens sekreterare
Soma Textil & Industries Limited,
2, Röda Korset Place,
Kolkata - 700 001
Dear Sir,
Sub: "Uppförandekod för styrelseledamöter och ledande befattningshavare" godkändes och antogs vid det styrelsemöte hölls den 27 oktober, 2005 - .
Jag försäkrar efterlevnaden av uppförandekoden för styrelseledamöter och ledande befattningshavare i bolaget under räkenskapsåret .............
Namnteckning:________________
Namn—————————–
Desitnation:———————