1. Introdução
Este Código de Conduta e Ética é feita nos termos da Cláusula 49 (Governança Corporativa) do Contrato de Participação com Bolsas de Valores e são doravante conhecido como "Código". O Código entrará em vigor a partir da data em que for aprovado e adotado pelo Conselho de Administração da Companhia.
O objetivo do Código é o de promover e defender os elevados padrões de ética observados pela Companhia na condução de seus negócios. O Código estabelece uma ampla política para a conduta no trato com a Companhia, colegas diretores e funcionários eo ambiente externo em que a empresa opera.
A Companhia acredita na condução de seus negócios com responsabilidade, transparência, empoderamento, honestidade e consciência ambiental. A Companhia busca ser um líder na sua área de operação escolhido e para operar e alcançar a excelência em tudo o que faz.
Todos os interessados deverão ler e compreender o Código, defender as normas nele previstas na letra e no espírito e agir dentro dos limites da autoridade que lhes são conferidas com o dever de fazer e aprovar decisões informadas e políticas que resultem em aumento do valor da empresa para seus acionistas e ao mesmo tempo permitir que a Companhia , colaboradores e financiadores e para a sociedade em geral.
2. Interpretação do Código
Neste Código, sempre que a palavra "diretor" aparece, que também irá incluir pessoal de gerência sênior na medida do possível. Qualquer dúvida ou interpretação nos termos do presente Código de Conduta e Ética nos Negócios será considerado e tratado pelo Conselho de Administração ou qualquer comité ou qualquer pessoa autorizada pelo Conselho neste nome. O Conselho, no caso justificável por razões a serem registrados por escrito pode renunciar a qualquer condição do código para esse cumprimento que não seja prejudicial ao interesse da Companhia. As razões para tal renúncia estará disponível na Sede da Companhia para obter informações.
3. Aplicabilidade do Código
O Código aplica-se a todos os membros do Conselho de Administração e ao pessoal da alta administração da Companhia. Pessoal de gerência sênior, entende-se todos os membros seniores da equipa de gestão, um nível abaixo dos Diretores Executivos, como Sr. Presidente / Presidente / Vice-Presidente, Gerentes Gerais, outros chefes funcionais de cada divisão ou unidade da Empresa, Diretor financeiro (CFO), Chief Executive Officer (CEO) eo Secretário da Sociedade.
4. Respeito pela pessoa
A visão da empresa é baseado em inspirar e libertar o potencial criativo em ativos humanos da Companhia. Isso é possível em um ambiente onde todos nós respeitar os direitos daqueles que nos rodeiam. Neste sentido, nós nos esforçamos:
- Para tratar os indivíduos em todos os aspectos do trabalho exclusivamente com base na capacidade independentemente da raça, credo, religião, idade, incapacidade, sexo, orientação sexual ou estado civil.
- Não tolera racial, sexual ou qualquer outro tipo de assédio
5. Conduta honesta e ética
Os diretores e pessoal de direcção devem agir em conformidade com os mais elevados padrões de integridade pessoal e profissional, honestidade e conduta ética, enquanto trabalhava para a empresa.
Consideramos conduta honesta para ser uma conduta que é livre de qualquer fraude ou engano. A conduta ética é a conduta em conformidade com os padrões profissionais de conduta. Conduta ética inclui o tratamento ético de conflitos de interesses reais ou aparentes entre relações pessoais e profissionais.
6. Conflitos de Interesse
Cada um de nós tem uma responsabilidade para com a Companhia, seus acionistas e para o outro. Apesar de esse direito não nos impede de se envolver em transações pessoais e investimentos, ele faz exigem que evitar situações onde o conflito de interesse pode ocorrer ou parecem ocorrer.
Um "conflito de interesses" ocorre quando o interesse particular de um indivíduo interfere ou parece interferir com os interesses da Companhia. Os diretores e pessoal de gerência sênior deve atuar em todas as vezes em conflito melhor os interesses da Companhia, ou parecem estar em conflito com o interesse da Sociedade. Os interesses pessoais se incluem os de seus parentes próximos. Qualquer Diretor ou pessoal de gerência sênior, que está ciente de um conflito de interesses ou está preocupado que um conflito pode desenvolver, é obrigado a divulgar o assunto imediatamente ao Conselho de Administração no caso de um diretor e do presidente ou diretor, no caso de pessoal de gerência sênior
Explicação: Os parentes de expressão neste código significa, pais dependentes, irmãos, irmãs, cônjuge, crianças, e mais ou menos, cair em linha com a declamação deste termo em Accounting Standard '18 'prescrito pelo Institute of Chartered Accountants of India.
Os diretores e pessoal de direcção não deve se envolver em qualquer atividade ou entrar em qualquer relacionamento, que pode resultar em conflito de interesses, direta ou indiretamente. Um ilustrações apenas e não ser exaustiva, alguns dos exemplos mais comuns de conflito de interesses que devem ser evitados são dadas abaixo:
- Nada deve receber um benefício pessoal de uma pessoa ou qualquer entidade que está a tentar fazer negócios ou faz negócios com a Companhia. Eles não poderão participar em qualquer processo do Conselho de Administração, envolvendo outra entidade / pessoa em que eles têm interesse direto ou indireto de tomada de decisão.
- Não tolera racial, sexual ou qualquer outro tipo de assédio
Relação de empresa com terceiros:
Compensação de fontes não-empresa.
7. Oportunidades Empresariais
Nenhum deve explorar a sua oportunidade de ganho pessoal que é descoberto por meio do uso da propriedade corporativa, informação ou posição, a menos que a oportunidade é divulgado integralmente, por escrito, ao Conselho de Administração da Companhia e do Conselho de Administração se recusa a prosseguir essa oportunidade. Os diretores e pessoal de direcção são proibidos de usar a propriedade corporativa, informação ou posição para ganho pessoal e de concorrer com a Companhia. Onde, é difícil diferenciar entre os benefícios pessoais e da empresa ou há benefícios pessoais e da empresa em determinadas atividades, o único caminho prudente de conduta para os diretores e pessoal de gerência sênior é ter certeza de que qualquer utilização de bens ou de serviços corporativos de tais transações que não é somente para o benefício da Companhia tem a aprovação prévia do Conselho de Administração.
8. Informações Confidenciais
Confidencialidade das informações deve ser mantida por todos os interessados. Qualquer informação sobre os negócios da Companhia, seus clientes, fornecedores, etc. que tenha sido recebido ou ao qual se tem acesso durante o curso do emprego ou lidar com a Companhia deverá ser considerada como confidencial, a menos que essa informação está disponível ao público. Essas informações devem ser mantidas em sigilo e utilizados exclusivamente para os fins do negócio da Companhia e não divulgado de outra forma a não ser autorizado a fazê-lo ou obrigados a fazê-lo sob a lei. Esta obrigação continua durante três anos, mesmo depois de um ou folhas desassocia-se da empresa. O pessoal da alta administração não deve fazer anúncios e / ou divulgar qualquer notícia / informação sobre as políticas da empresa / planos de negócios / quaisquer outras questões sensíveis diretamente ao público ou através da mídia, a menos que o mesmo tenha sido tornada pública, informando as Bolsas de Valores sobre a .
9. Proibição de Insider Trading
A Companhia elaborou um Código de Processo Interno e Conduta para Prevenção de Insider Trading e todos os interessados são obrigados a cumprir os requisitos do referido Código. Os diretores e pessoal de direcção e seus parentes próximos não deve, direta ou indiretamente, obter ou tentar obter qualquer benefício ou ajudar outros a obter benefício quando em posse de qualquer preço informações sigilosas / inédito.
10. Price sensitive information significa qualquer informação que se relaciona direta ou indiretamente, para a Companhia e que se publicou é susceptível de afectar significativamente o preço dos valores mobiliários da Companhia. A seguir, deve ser considerada
- resultados financeiros periódicos da Companhia;
- declaração de intenção de dividendos (tanto intercalar e final);
- emissão de valores mobiliários ou de recompra de títulos;
- qualquer um dos principais planos de expansão ou execução de novos projetos;
- fusão, fusões ou aquisições;
- alienação de toda ou parte substancial da empresa; e
- mudanças significativas nas políticas, planos ou operações da empresa.
informações confidenciais preço:-
"Não publicado" informações significa que não é publicado pela Companhia ou por seus agentes e não é específico na natureza. Relatórios de caráter especulativo, em mídia impressa ou eletrônica não deve ser considerado como a informação publicada.
11. Lidar Fair
A Companhia não buscar vantagens competitivas através de práticas comerciais ilegais ou antiéticos. Cada Director e pessoal de gerência sênior deve se esforçar para lidar de forma justa com os clientes da Companhia, prestadores de serviços, fornecedores, concorrentes e funcionários. Ninguém deve tirar vantagem de ninguém através de manipulação, encobrimento, abuso de informação privilegiada, deturpação de fatos relevantes, ou qualquer prática de negociação injusta. Os diretores e pessoal de direcção deve informar imediatamente ao conhecimento do Conselho qualquer comportamento antiético e fraude ou suspeita.
12. Proteção e uso adequado dos Ativos da Empresa
Proteger os ativos da Companhia é uma responsabilidade fundamental de cada funcionário. Os diretores e pessoal de direcção deve salvaguardar e proteger os ativos da empresa contra apropriação indébita, perda, danos e garantir o seu uso eficiente. Eles devem assegurar que os ativos não são colocados em uso, vendido, emprestados ou negociados com o de qualquer outra forma, sem a devida autorização. Todos os ativos da empresa devem ser contabilizados e utilizados apenas para fins comerciais legítimos da Companhia.
13. Presentes e Doações
Embora as empresas presentes e doações são habituais em muitas partes do mundo, eles precisam ser vistos com cautela. Nenhum Diretor ou pessoal de gerência sênior deve receber ou oferecer, direta ou indiretamente,, nenhum presente, doação ou benefícios que se destinam ou percebido a intenção de obter favor antiético. Presentes nominais de caráter comemorativo para eventos especiais podem ser aceitos.
14. Responsabilidade Social Corporativa
A Companhia está comprometida em servir a comunidade em torno de sua área de atuação. A Companhia acredita que nenhuma organização pode sobreviver em isolamento e tem uma responsabilidade para público em geral. A Companhia tem como objetivo chegar às aldeias vizinhas, conservar o meio ambiente e estimular os jovens. A Companhia tomará iniciativas de desenvolvimento comunitário necessários em torno das áreas de suas operações.
15. Segurança, Saúde e Meio Ambiente
A visão da empresa prevê nenhum compromisso em seu compromisso com a segurança, cuidados de saúde e responsável com o meio ambiente. Saúde e segurança das pessoas e em torno de sua área de atuação é de suma importância para a Companhia.
A Companhia está comprometida com a proteção do meio ambiente, controle da poluição ea manutenção do equilíbrio ecológico. A Companhia deverá manter altos padrões de controle de poluição, protecção e segurança ambiente.
16. Cumprimento das Leis, Regras e Regulamentos
A Companhia está comprometida com altos padrões de governança corporativa e acredita no cumprimento de todas as leis, regras e regulamentos e outros requisitos legais direta ou indiretamente, realizar ou sobre a Companhia e ou obrigados a serem observados em conexão com os negócios e atividades da Companhia. A empresa tem se esforçado para estabelecer padrões para si mesmo, que estão à frente do tempo e maior do que as previstas pela lei. Todos os interessados são obrigados a cumprir com as leis aplicáveis, normas e regulamentos, tanto na letra e no espírito.
O Código é, além de, e não em derrogação de qualquer ato, lei, normas e regulamentos, e todas as outras políticas e procedimentos aplicáveis adotados pela Companhia que rege a conduta de seus Diretores.
17. Integridade Financeira e Operacional
A Companhia compromete-se a divulgar em suas demonstrações financeiras de todas as informações que devem ser divulgadas de acordo com as normas contabilísticas aplicáveis, ou sob qualquer lei ou regulamento. É essencial para registrar todas as transações completa e adequada nas demonstrações financeiras. A empresa deverá elaborar e manter as contas de seus assuntos de negócios verdadeira e apropriada de acordo com as normas contabilísticas e de relato financeiro que representam as diretrizes geralmente aceitas, princípios, normas, as leis e regulamentos do país. Não haverá omissão dolosa de qualquer transação com os livros e registros da Companhia.
No registro, entrada ou documento deve ser falsa ou enganosa e não conta revelado ou não, fundo ou ativo deve ser estabelecida ou mantida. Os auditores devem ser fornecidas pleno acesso a todas as informações e registros da Companhia.
18. Ações Disciplinares
As matérias abrangidas pelo Código são de extrema importância para a Companhia e são essenciais para a capacidade da empresa para conduzir seus negócios de acordo com os valores saciados. Os diretores e pessoal de direcção deverão aderir ao Código no exercício das suas funções para a empresa. Ações apropriadas serão tomadas pelo Conselho de Administração em caso de Administração e pelo Presidente ou Diretor, no caso de pessoal de gerência sênior, por violação do Código. As acções podem incluir acção disciplinar grave, afastamento do cargo, bem como outros recursos, na medida permitida por lei e, se consideradas necessárias nas circunstâncias.
19. Compliance Officer
A Companhia nomeou o secretário como Compliance Officer para a finalidade do Código. O Compliance Officer estará disponível para os diretores e pessoal de gerência sênior para resolver suas dúvidas e ajudá-los a cumprir com o Código. Qualquer questão relativa à forma como este Código deve ser interpretado ou cumprido deve ser endereçado ao Diretor de Compliance.
20. Implementação / Modificação
O Conselho de Administração tem, em sua reunião realizada em 17 de outubro 2005, aprovado e adotado este Código. O Conselho de tornar o código a partir de janeiro 01, 2006
A Companhia compromete-se a rever continuamente e atualizar suas políticas e procedimentos e, portanto, este código está sujeita às modificações . A Companhia, portanto, rever e actualizar este código ao longo do tempo para acomodar e incorporar as mudanças que ocorre ou pode ocorrer na política da Companhia(ies) e procedimentos de tempos em tempos.
O Conselho de Administração da Companhia terá o poder de modificar ou substituir o Código em parte ou na íntegra, que julgarem ajuste ao longo do tempo em sua absoluta discrição.
Qualquer mudança na política e procedimentos serão distribuídos a todos os interessados para a implementação.
A decisão do Conselho de Administração no que diz respeito a todas as questões relacionadas com o Código será final e obrigatória para todos os interessados.
21. Revisão / Afirmação anual
Os diretores e pessoal de direcção deverá afirmar, por escrito, o cumprimento do Código em uma base anual, ou seja,, até 30 de Abril de cada ano, no formato conforme Anexo "A".
O Relatório Anual da Companhia deverá conter uma declaração nesse sentido, assinado pelo Director-Geral, formato ace ou seja,, Anexo 'B'.
Anexo "B"
Formato para afirmar o cumprimento do Código de Conduta sobre uma base anual
Data:________________
O Secretário da Sociedade
Soma têxtil & Industries Limited,
2, Cruz Vermelha Lugar,
Kolkata - 700 001
Caro senhor,
Submarino: Código de Conduta da Administração e Diretoria
Declara-se que todos os membros do Conselho de Administração e do pessoal de gestão sénior afirmaram o cumprimento do Código de Conduta referido durante o Ano Financeiro .......
Assinatura:________________
Nome—————————–
Desitnation:———————
Anexo "A"
Formato para afirmar o cumprimento do Código de Conduta sobre uma base anual
Data:________________
O Secretário da Sociedade
Soma têxtil & Industries Limited,
2, Cruz Vermelha Lugar,
Kolkata - 700 001
Caro senhor,
Submarino: "Código de Conduta para os membros do Conselho de Administração e Diretoria", aprovado e aprovado na Reunião do Conselho realizada em 27 de outubro, 2005 - .
Tenho a honra de confirmar o cumprimento do Código de Conduta para os membros do Conselho de Administração e Diretoria da Companhia durante o exercício .............
Assinatura:________________
Nome—————————–
Desitnation:———————
