1. Introduzione
Il presente Codice etico e di condotta è costituito ai sensi del punto 49 (Corporate Governance) dell'accordo di immobile con borse e sono qui di seguito denominato "Codice". Il Codice entrerà in vigore dalla data in cui viene approvato ed adottato dal Consiglio di Amministrazione della Società.
L'obiettivo del codice è quello di promuovere e sostenere gli elevati standard di etica osservati dalla Società nei rapporti di affari. Il Codice stabilisce un'ampia politica per la propria condotta nei rapporti con la Società, compagni di amministratori e dipendenti e l'ambiente esterno in cui opera la Società.
La Società crede nei rapporti di affari con la responsabilità, trasparenza, l'empowerment, onestà e coscienza ambientale. La Società cerca di essere un leader nel suo settore prescelto di funzionamento e di operare e raggiungere l'eccellenza in tutto ciò che fa.
Tutti gli interessati sono tenuti a leggere e comprendere il Codice, rispettare le norme ivi prescritte nella lettera e nello spirito e di agire entro i limiti della delega conferita su di loro con il compito di realizzare e mettere in atto decisioni informate e politiche che determinano la valorizzazione del valore della Società per i propri azionisti e contemporaneamente consentire alla Società di , dipendenti e finanzieri e alla società in generale.
2. Interpretazione del Codice
In questo codice, ovunque appare la parola "direttore", Esso comprende anche la gestione del personale di alto livello per quanto applicabile. Tutta la domanda o l'interpretazione in questo Codice di condotta ed etica aziendale saranno considerati e trattati da parte del Consiglio o di qualsiasi comitato o qualsiasi persona autorizzata dal Consiglio in questo conto. Il Consiglio, in caso giustificabile per ragioni da registrare per iscritto può rinunciare a qualsiasi condizione del codice per tale rispetto che non è pregiudizievole per l'interesse della Società. Le ragioni di tale rinuncia saranno disponibili presso la Sede Legale della Società per le informazioni.
3. Applicabilità del Codice
Il Codice si applica a tutti i membri del Consiglio di Amministrazione e al personale senior management della Società. Alti dirigenti del personale: tutti i membri senior del team di gestione, un livello sotto gli Amministratori esecutivi, quali Sr. Presidente / Presidente / Vicepresidente, Direttori Generali, altri capi funzionali di ogni divisione o l'unità della Società, Chief Financial Officer (CFO), Amministratore Delegato (CEO) e il Segretario della Società.
4. Il rispetto per i singoli
La visione della Società si basa su ispirare e scatenare il potenziale creativo delle attività umane della Società. Questo è possibile in un ambiente in cui tutti noi rispettiamo i diritti di chi ci circonda. In questa direzione, ci sforziamo:
- Per trattare gli individui in tutti gli aspetti del lavoro unicamente sulla base della capacità indipendentemente dalla razza, dottrina, religione, età, disabilità, genere, orientamento sessuale o lo stato civile.
- Non tollerare razziale, sessuale o qualsiasi altro tipo di molestie
5. Condotta onesta ed etica
Gli amministratori e alti dirigenti del personale sono tenuti ad agire in conformità con i più elevati standard di integrità personale e professionale, l'onestà e la condotta etica mentre lavorava per la Società.
Consideriamo un comportamento onesto di essere una condotta che è libero da qualsiasi frode o inganno. Il comportamento etico è la condotta conforme agli standard professionali accettati di comportamento. Condotta etica comprende la gestione etica di conflitti reali o apparenti di interesse tra relazioni personali e professionali.
6. Conflitti di interesse
Ognuno di noi ha la responsabilità per la Società, gli azionisti e verso l'altro. Anche se questo dovere non ci impedisce di impegnarsi in operazioni personali e investimenti, lo fa la domanda che evitiamo situazioni in cui potrebbe verificarsi conflitti di interesse o che sembrano verificarsi.
Un "conflitto di interessi" si verifica quando l'interesse privato di un individuo interferisce o sembra interferire con gli interessi della Società. Gli amministratori e alti dirigenti del personale devono agire sempre nel miglior interesse dei conflitti della società o apparire in conflitto con l'interesse della Società. Gli interessi personali comprenderanno quelle dei loro parenti stretti. Qualsiasi Amministratore o alti dirigenti del personale, che è a conoscenza di un conflitto di interessi o teme che un conflitto potrebbe sviluppare, è tenuto a comunicare tempestivamente la questione al Consiglio di Amministrazione in caso di un direttore e al presidente o amministratore delegato in caso di alti dirigenti del personale
Spiegazione: I parenti di espressione in questo codice significa, genitori a carico, fratelli, sorelle, coniuge, bambini, e più o meno, cadere in linea con la declamazione di questo termine nel Principio contabile '18 'prescritto dall'Istituto dei Dottori Commercialisti di India.
Gli amministratori e alti dirigenti del personale non possono esercitare alcuna attività o entrare in qualsiasi relazione, che potrebbero risultare in conflitto di interessi, direttamente o indirettamente. Un illustrazioni solo e di non essere esaustivo, alcuni dei casi più comuni di conflitto di interesse che dovrebbero essere evitati sono riportati di seguito:
- Nessuno riceverà un beneficio personale da una persona o qualsiasi ente che sta cercando di fare affari o fa affari con la Società. Essi non devono partecipare a qualsiasi processo decisionale del Consiglio di coinvolgere un altro ente / persona in cui hanno interessi diretti o indiretti.
- Non tollerare razziale, sessuale o qualsiasi altro tipo di molestie
Relazione di Società con terzi:
Risarcimento da fonti non aziendali.
7. Opportunità aziendali
Nessuno deve sfruttare per le loro opportunità di guadagno personale che viene scoperto attraverso l'uso dei beni aziendali, informazioni o la posizione a meno che l'opportunità viene comunicato interamente per iscritto al Consiglio di Amministrazione della Società e del Consiglio di Amministrazione declina a perseguire tale opportunità. Gli amministratori e alti dirigenti del personale, l'utilizzo delle proprietà aziendale, informazioni o la posizione per interessi personali e di competere con la Società. Dovunque, è difficile distinguere tra benefici personali e Società o ci sono benefici sia personali ed aziendali in alcune attività, l'unico corso prudente di condotta per gli amministratori e alti dirigenti del personale è quello di fare in modo che qualsiasi uso della proprietà aziendale o servizi di tali operazioni, che non è solo per il bene della società è preventiva approvazione del Consiglio di Amministrazione.
8. Informazioni riservate
La riservatezza delle informazioni deve essere mantenuto da tutti gli interessati. Tutte le informazioni relative all'attività della Società, i suoi clienti, fornitori ecc. che è stato ricevuto o al quale si ha accesso nel corso del rapporto di lavoro o di trattare con la Società sono considerate riservate, a meno tali informazioni sono accessibili al pubblico. Tale informazione deve essere tenuto in fiducia e usato solo per gli scopi del business della Società e non divulgate in altro modo se non autorizzati a farlo o obbligati a farlo dalla legge. Tale obbligo continua per tre anni anche dopo che si esce o si dissocia dalla Società. Gli alti dirigenti del personale non devono fare annunci e / o divulgare notizie / informazioni sulle politiche della Società / piani di lavoro / altre questioni delicate direttamente al pubblico o attraverso i media a meno che lo stesso è stato reso pubblico, informando le Borse per la .
9. Divieto di Insider Trading
La Società si è dotata di un codice di procedura interno e condotta per la prevenzione di Insider Trading e tutti gli interessati sono tenuti a rispettare i requisiti di detto codice. Gli amministratori e alti dirigenti del personale e dei loro parenti stretti non devono derivare direttamente o indirettamente, o tentare di trarre alcun beneficio o aiutare gli altri a trarre beneficio quando in possesso di informazioni price sensitive / inediti.
10. Price sensitive information si intende qualsiasi informazione che concerne, direttamente o indirettamente, alla Società e che, se pubblicati rischia di influenzare sensibilmente il prezzo dei titoli della società. Sono da considerarsi
- risultati finanziari periodici della Società;
- dichiarazione prevista di dividendi (sia intermedia e finale);
- emissione di titoli o di riacquisto di titoli;
- qualsiasi grande piani di espansione o l'esecuzione di nuovi progetti;
- fusione, fusioni o acquisizioni;
- smaltimento della parte sostanziale totalità o dell'impresa; e
- cambiamenti significativi nelle politiche, piani o le operazioni della Società.
informazioni price sensitive:-
"Inedito" informazioni di mezzi che non è pubblicato dalla Società o dai suoi agenti e non è specifico in natura. Rapporti speculativi in stampa o media elettronici non devono essere considerati come informazioni pubblicate.
11. Correttezza
La Società non cerca vantaggi competitivi attraverso pratiche commerciali illegali o non etiche. Ciascun amministratore e alti dirigenti del personale devono sforzarsi di trattare equamente con i clienti della Società, fornitori di servizi, fornitori, concorrenti e dipendenti. Nessuno dovrebbe approfittare di persone attraverso la manipolazione, occultamento, abuso di informazioni privilegiate, travisamento di fatti materiali, o qualsiasi pratica che fare sleale. Gli amministratori e alti dirigenti del personale pongono immediatamente l'avviso del Consiglio di qualsiasi comportamento non etico e di frode reale o sospetta.
12. Tutela ed uso corretto dei beni aziendali
Proteggere il patrimonio della Società è una responsabilità fondamentale di ogni dipendente. Gli amministratori e alti dirigenti del personale devono tutelare e proteggere i beni della Società contro appropriazione indebita, perdita, danni e garantire l'uso efficiente. Essi devono assicurare che le attività non sono messi in uso, venduto, prestato o trattati in altro modo, senza autorizzazione. Tutti i beni della Società devono essere contabilizzati e utilizzati solo per scopi legittimi di business della Società.
13. Articoli da regalo e Donazioni
Anche se regali d'affari e le donazioni sono consuetudine in molte parti del mondo, hanno bisogno di essere valutati con cautela. Nessun Amministratore o alti dirigenti del personale deve ricevere o offrire, direttamente o indirettamente, alcun regalo, donazione o benefici destinati o percepiti come finalizzati ad ottenere un favore immorale. Doni nominali di natura celebrativa per eventi speciali possono essere accettate.
14. Responsabilità Sociale d'Impresa
L'Azienda si impegna a servire la comunità intorno alla sua area di operazioni. La Società ritiene che nessuna organizzazione può sopravvivere in isolamento e ha una responsabilità per il grande pubblico. La Società si propone di raggiungere i villaggi vicini, conservare l'ambiente e coltivare i giovani. La Società adotta le iniziative necessarie per lo sviluppo della comunità intorno alle zone delle sue operazioni.
15. Sicurezza, Salute e Ambiente
La visione della Società prevede alcun compromesso nel suo impegno per la sicurezza, salute e responsabile cura dell'ambiente. Salute e la sicurezza delle persone all'interno e intorno la sua area di operazioni sono di fondamentale importanza per la Società.
L'Azienda si impegna a protezione dell'ambiente, il controllo e la manutenzione di equilibrio ecologico inquinamento. L'azienda deve mantenere elevati standard di controllo dell'inquinamento, la tutela dell'ambiente e della sicurezza.
16. Conformità alle leggi, Norme e Regolamenti
L'Azienda si impegna a elevati standard di corporate governance e crede nel rispetto di tutte le leggi, norme e regolamenti e di altri requisiti di legge, direttamente o indirettamente, effettuare o riguardanti la Società e o richiesto da osservare in connessione con il business e degli affari della Società. La Società si è adoperata a fissare degli standard per sé, che sono in anticipo e superiori a quelli previsti dalla legge. Tutti gli interessati sono tenuti a rispettare le leggi applicabili, norme e regolamenti sia nella lettera e nello spirito.
Il Codice è in aggiunta e non in deroga a qualsiasi legge, legge, norme e regolamenti, e di tutte le altre politiche e le procedure applicabili adottate dalla Società, che regola la condotta dei suoi funzionari.
17. Integrità finanziaria e operativa
L'Azienda si impegna a comunicare nel proprio bilancio tutte le informazioni necessarie da fornire ai sensi delle pertinenti norme contabili o di qualsiasi legge o regolamento. E 'essenziale per registrare tutte le transazioni pienamente e correttamente in bilancio. La Società deve predisporre e mantenere una contabilità dei suoi affari veramente e abbastanza in conformità con gli standard contabili e che rappresentano le linee guida generalmente accettate, principi, norme, leggi e regolamenti del paese. Non vi sarà alcuna omissione dolosa di qualsiasi transazione dai libri e registri della Società.
Nessun record, ingresso o documento deve essere falsa o ingannevole e non conto riservate o non registrati, fondi o beni sono fissati o mantenuti. I Sindaci devono essere forniti pieno accesso a tutte le informazioni e la documentazione della Società.
18. Azioni disciplinari
Le materie disciplinate dal Codice sono della massima importanza per la Società e sono essenziali per la capacità della Società di svolgere la propria attività in conformità con i valori sazi. Gli amministratori e alti dirigenti del personale sono tenuti a rispettare il Codice nello svolgimento delle loro funzioni per la Società. Azioni appropriate saranno prese dal Consiglio di Amministrazione in caso di Amministrazione e dal Presidente o Amministratore Delegato in caso di alti dirigenti del personale in caso di violazione del codice. Le azioni possono includere gravi provvedimenti disciplinari, rimozione dalla carica, così come altri rimedi nei limiti consentiti dalla legge e come ritenuto adeguato alle circostanze.
19. Compliance Officer
La Società ha nominato il Segretario come Preposto ai fini del Codice. Il Compliance Officer sarà a disposizione dei Consiglieri e del personale senior management per risolvere le loro domande e aiutarli a rispettare il Codice. Qualsiasi questione relativa a come questo codice dovrebbe essere interpretata o rispettato dovrebbe essere indirizzata al Compliance Officer.
20. Implementazione / modifica
Il Consiglio di Amministrazione ha, nella riunione tenutasi il 17 ottobre 2005, approvato e adottato il Codice. Il Consiglio di rendere il codice in vigore dal gennaio 01, 2006
L'Azienda si impegna a rivedere e aggiornare continuamente le sue politiche e le procedure e quindi questo codice è soggetto alle modifiche . La Società sarà quindi rivedere e aggiornare il codice di volta in volta ad accogliere e incorporare le modifiche che si svolge o può avvenire in politica della Società(IES) e le procedure di volta in volta.
Il Consiglio di Amministrazione della Società ha il potere di modificare o sostituire il codice in tutto o in parte, che ritengano opportuno di volta in volta a loro assoluta discrezione.
Qualsiasi cambiamento nella politica e le procedure sarà distribuito a tutti gli interessati per l'attuazione.
La decisione del Consiglio di Amministrazione per quanto riguarda tutte le questioni relative al Codice sarà definitiva e vincolante per tutti gli interessati.
21. Annual Review / Affermazione
Gli amministratori e alti dirigenti del personale devono affermare per iscritto il rispetto del Codice su base annuale ovvero, entro il 30 aprile di ogni anno nel formato come da Annesso 'A'.
La relazione annuale della Società deve contenere una dichiarazione in tal senso firmata dal Direttore, come da formato cioè, Annexure 'B'.
ANNESSO "B"
Formato per affermare il rispetto del Codice di condotta su base annua
Data:________________
Il Segretario della Società
Soma Tessile & Industries Limited,
2, Croce Rossa Luogo,
Kolkata - 700 001
Egregio Signore,
Sub: Codice di condotta per consiglio e Senior Management
Si dichiara che tutti i componenti del Consiglio e gli alti dirigenti hanno affermato il rispetto del predetto Codice di Autodisciplina nel corso dell'Esercizio .......
Firma:________________
Nome—————————–
Desitnation:———————
ANNESSO "A"
Formato per affermare il rispetto del Codice di condotta su base annua
Data:________________
Il Segretario della Società
Soma Tessile & Industries Limited,
2, Croce Rossa Luogo,
Kolkata - 700 001
Egregio Signore,
Sub: "Codice di condotta per i membri del Consiglio e Dirigenti", approvato ed adottato alla riunione del consiglio del 27 ottobre, 2005 - .
Confermo il rispetto del Codice di condotta per i membri del Consiglio di Amministrazione e l'Alta Direzione della Società nel corso dell'esercizio finanziario .............
Firma:________________
Nome—————————–
Desitnation:———————
