1. Introducción
Este Código de Conducta y Ética se realiza de conformidad con la Cláusula 49 (Gobierno Corporativo) del acuerdo de venta con Bolsas de Valores y en adelante se denominará "el Código". El Código entrará en vigencia a partir de la fecha en que sea aprobado y adoptado por el Consejo de Administración de la Sociedad.
El objetivo del Código es promover y mantener los altos estándares de ética observadas por la empresa en la realización de sus negocios. El Código establece una política amplia de la propia conducta en el tratamiento de la Compañía, compañeros directores y empleados y el entorno externo en el que opera la Compañía.
La compañía cree en la realización de sus actividades con responsabilidad, transparencia, empoderamiento, la honestidad y la conciencia ambiental. La empresa busca ser líder en su área elegida de la operación y de operar y alcanzar la excelencia en todo lo que hace.
Todos los interesados se espera que lea y entienda el Código, respetar las normas establecidas en el mismo en letra y espíritu y de actuar dentro de los límites de los poderes conferidos a ellos con el deber de hacer y aprobar decisiones y políticas que se traducen en la mejora del valor de la compañía a sus accionistas y permitir al mismo tiempo que la Compañía , empleados y financieros ya la sociedad en general.
2. Interpretación de Código
En este código aparece siempre que la palabra "Director", también incluirá el personal de alta dirección en la medida aplicable. Cualquier duda o interpretación en este Código de Conducta y Ética serán considerados y resueltos por la Junta o de cualquier comité o cualquier persona autorizada por la Junta en este nombre. La Junta, en caso justificado por razones que se registraron por escrito podrá dispensar cualquier condición del código para su cumplimiento, que no es perjudicial para los intereses de la Compañía. Las razones de tal renuncia estarán disponibles en el domicilio social de la Compañía para obtener información.
3. Aplicabilidad del Código
El Código se aplica a todos los miembros del Consejo de Administración y al personal de la Alta Dirección de la Compañía. Personal de alta dirección el conjunto de los altos cargos del equipo directivo, un nivel por debajo de los Directores Ejecutivos, como Sr. Presidente / Presidente / Vicepresidente, Gerentes Generales, otros jefes funcionales de cada división o unidad de la Compañía, Jefe de finanzas (CFO), Consejero Delegado (CEO) y el Secretario de la Compañía.
4. Respeto por persona
La visión de la compañía se basa en inspirar y desarrollar el potencial creativo de los activos humanos de la Compañía. Esto es posible en un entorno en el que todos respetamos los derechos de los que nos rodean. En este sentido, nos esforzamos:
- Para el tratamiento de las personas en todos los aspectos del empleo únicamente sobre la base de la capacidad, independientemente de la raza, credo, religión, edad, discapacidad, género, orientación sexual o estado civil.
- No hay que tolerar racial, sexual o cualquier otro tipo de acoso
5. Conducta Honesta y Ética
Se espera que los directores y el personal de alta dirección para actuar de acuerdo con los más altos estándares de integridad personal y profesional, honestidad y conducta ética, mientras trabajaba para la Compañía.
Consideramos que la conducta honesta de ser una conducta que está libre de cualquier tipo de fraude o engaño. La conducta ética es el comportamiento conforme a las normas profesionales de conducta aceptados. La conducta ética incluye el manejo ético de conflictos reales o aparentes de interés entre las relaciones personales y profesionales.
6. Conflictos de Interés
Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de la Compañía, sus accionistas y hacia los demás. Aunque este derecho no nos impide realizar transacciones e inversiones personales, lo hace la demanda que evitemos situaciones en las que podría producirse conflicto de intereses o parecen ocurrir.
Un "conflicto de interés" cuando el interés privado de un individuo interfiere o parece interferir con los intereses de la Compañía. Los directores y el personal de alta dirección deben actuar en todo momento en el mejor conflicto de intereses de la Sociedad o parecer estar en conflicto con los intereses de la Compañía. Los intereses personales se incluirán las de sus parientes cercanos. Cualquier director o el personal de alta dirección, que se da cuenta de un conflicto de intereses o le preocupa que un conflicto podría desarrollarse, debe revelar en el asunto inmediatamente al Consejo de Administración en el caso de un Director y al Presidente o Consejero Delegado, en caso de personal de alta dirección
Explicación: Los parientes de expresión en este código significan, padres dependientes, hermanos, hermanas, cónyuge, niños, y para más o menos, caer en línea con la declamación de este término en la Norma Internacional de Contabilidad 18 "prescrito por el Instituto de Contadores Públicos de la India.
Los directores y el personal de alta dirección no podrán participar en ninguna actividad o entrar en cualquier relación, lo que podría dar lugar a conflictos de intereses, ya sea directamente o indirectamente. Una ilustración solamente y no es exhaustiva, algunos de los casos comunes de conflicto de intereses que se deben evitar son los siguientes:
- Ninguno recibirá un beneficio personal de una persona o entidad que está tratando de hacer negocios o hace negocios con la Compañía. No podrán participar en ningún proceso de la Junta que implica otra entidad / persona en el que tengan interés directo o indirecto de la toma de decisiones.
- No hay que tolerar racial, sexual o cualquier otro tipo de acoso
Relación de la empresa con terceros:
Compensación de fuentes no-empresa.
7. OPORTUNIDADES DE EMPLEO
Ninguno explotará su oportunidad el beneficio personal que se descubre a través del uso de los bienes, información o posición a menos que la oportunidad se da a conocer plenamente por escrito al Consejo de Administración de la Sociedad y el Consejo de Administración se niega a perseguir esas oportunidades. Los directores y el personal de alta dirección tienen expresamente prohibido el uso de la propiedad corporativa, información o posición para obtener beneficios personales y de competir con la Compañía. Donde, es difícil distinguir entre los beneficios personales y de la compañía o existen beneficios tanto personales como de empresa en determinadas actividades, el único camino prudente de conducta para los Directores y personal de alta dirección debe asegurarse de que cualquier uso de los bienes o servicios de las empresas de este tipo de transacciones que no es solamente para el beneficio de la empresa cuenta con la aprobación previa del Consejo de Administración.
8. Información Confidencial
Confidencialidad de la información debe ser mantenida por todos los interesados. Todas las informaciones sobre los negocios de la Compañía, sus clientes, proveedores, etc. que se ha recibido o al que se tiene acceso durante el curso del empleo o la negociación con la empresa se considerará confidencial salvo que dicha información esté disponible al público. Dicha información debe ser mantenida confidencial y se utilizará únicamente para los fines de la actividad de la Compañía y no da a conocer de otro modo sin la autorización para hacerlo o requerido para ello por la legislación. Esta obligación continua durante tres años, incluso después de que uno hojas o disocia a sí mismo de la Compañía. El personal de alta dirección no podrán hacer anuncios y / o divulgar cualquier noticia / información sobre las políticas de la Compañía / planes de negocios / otros temas sensibles directamente al público oa través de los medios de comunicación a menos que el mismo se ha hecho pública, informando a las Bolsas de Valores de la .
9. Prohibición de uso de información privilegiada
La Sociedad ha formulado un código de procedimiento interno y Conducta para la Prevención del Abuso de información privilegiada y todos los interesados están obligados a cumplir con los requisitos de dicho Código. Los directores y el personal de alta dirección y sus parientes cercanos no podrán, directa o indirectamente, obtener o intentar obtener ningún beneficio o ayudar a otros a obtener beneficios cuando estén en posesión de cualquier información sensible al precio / no publicado.
10. Price sensitive information significa cualquier información que se refiera directa o indirectamente a la sociedad y que si se ha publicado es que pudiera afectar el precio de los títulos de la Compañía. A continuación, se considerará que
- resultados financieros periódicos de la Sociedad;
- declaración prevista de dividendos (tanto intermedia y final);
- emisión de valores o de recompra de valores;
- importantes de los planes de expansión o la ejecución de nuevos proyectos;
- amalgamación, fusiones o adquisiciones;
- enajenación de todo o de una parte sustancial de la empresa; y
- cambios significativos en las políticas, planes u operaciones de la Compañía.
información sensible a los precios:-
"Inédito" significa que la información que no es una publicación de la Sociedad o sus agentes y no es específico en la naturaleza. Informes especulativos en medios impresos o electrónicos, no serán considerados como información publicada.
11. Trato Justo
La Compañía no busca ventajas competitivas a través de prácticas comerciales ilegales o no éticas. Cada Director y personal de alta dirección deben esforzarse por tratar de manera justa con los clientes de la Compañía, los proveedores de servicios, proveedores, competidores y empleados. Nadie debe aprovecharse de nadie a través de la manipulación, ocultación, abuso de información privilegiada, tergiversación de hechos materiales, o cualquier práctica comercial injusta. Los directores y el personal de alta dirección pondrán inmediatamente en conocimiento de la Junta de cualquier conducta no ética y el fraude real o presunto.
12. Protección y uso adecuado de los bienes de la empresa
La protección de los activos de la empresa es una responsabilidad fundamental de cada empleado. Los directores y el personal de alta dirección deben salvaguardar y proteger los activos de la Sociedad contra la apropiación indebida, pérdida, daños y garantizar su uso eficiente. Deben asegurarse de que los activos no se pongan en uso, vendido, prestado o tratado de cualquier otra manera sin la autorización apropiada. Todos los activos de la empresa deben ser contabilizados y utilizados sólo para fines comerciales legítimos de la Compañía.
13. Regalos y Donaciones
A pesar de los regalos de empresa y las donaciones son habituales en muchas partes del mundo tienen que ser vistos con precaución. Ningún director o el personal de alta dirección deberán recibir u ofrecer, directa o indirectamente, los regalos, donaciones o beneficios que se pretende o presuntamente destinado a obtener el favor ético. Regalos nominales de naturaleza conmemorativa para eventos especiales pueden ser aceptados.
14. Responsabilidad Social Corporativa
La Compañía se ha comprometido a servir a la comunidad en torno a su área de operaciones. La Compañía considera que ninguna organización puede sobrevivir de manera aislada y tiene una responsabilidad para público en general. La empresa tiene como objetivo llegar a los pueblos vecinos, conservación del medio ambiente y fomentar a los jóvenes. La Compañía adoptará iniciativas de desarrollo comunitario necesarios alrededor de las áreas de sus operaciones.
15. Seguridad, Salud y Medio Ambiente
La visión de la empresa prevé ningún compromiso en su compromiso con la seguridad, la salud y responsable cuidado del medio ambiente. Salud y seguridad de las personas dentro y alrededor de su área de operaciones son de suma importancia para la Compañía.
La Compañía se ha comprometido a la protección del medio, control de la contaminación y el mantenimiento del equilibrio ecológico. La Sociedad deberá mantener un alto nivel de control de la contaminación, protección del medio ambiente y la seguridad.
16. Cumplimiento de las Leyes, Normas y Reglamentos
La Compañía está comprometida con altos estándares de gobierno corporativo y cree en el cumplimiento de todas las leyes, normas y reglamentos y otros requisitos legales, directa o indirectamente,, efectuar ni respecto de la Sociedad y de o que deban tenerse en cuenta en relación con los negocios y asuntos de la Compañía. La empresa se ha esforzado en el establecimiento de normas por sí mismo, que están por delante del tiempo y más altos que los estipulados por la ley. Todos los interesados están obligados a cumplir con las leyes aplicables, normas y reglamentos, tanto en letra y espíritu.
El código es en adición y no una derogación de cualquier ley, ley, normas y reglamentos, y todas las demás políticas y procedimientos adoptados por la empresa que rige la conducta de sus funcionarios.
17. Integridad Financiera y Operativa
La empresa se ha comprometido a revelar en sus estados financieros toda la información requerida para ser revelada bajo las normas contables pertinentes o en virtud de cualquier ley o reglamento. Es esencial para registrar todas las transacciones de forma completa y adecuada en los estados financieros. La empresa deberá elaborar y mantener cuentas de sus asuntos de negocios real y justa de acuerdo con la contabilidad y de información financiera que representan las pautas generalmente aceptadas, principios, normas, leyes y reglamentos del país. No habrá omisión voluntaria de cualquier transacción de los libros y registros de la Compañía.
En el disco, de entrada, ni deberán ser falsa o engañosa y no cuenta revelado o no registrado, fondo o activo deberán establecer o mantener. Los auditores deben tener un acceso completo a toda la información y los registros de la Compañía.
18. Acciones Disciplinarias
Las materias reguladas en el Código son de suma importancia para la sociedad y son esenciales para la capacidad de la empresa para llevar a cabo sus actividades de conformidad con los valores saciados. Se espera que los directores y el personal de alta dirección a que se adhieran al Código en el desempeño de sus funciones en la empresa. Las acciones apropiadas serán tomadas por el Consejo de Administración en el caso de Administración y por el Presidente o Consejero Delegado, en caso de personal de alta dirección por el incumplimiento del Código. Las acciones pueden incluir medidas disciplinarias graves, separación del cargo, así como los demás recursos en la medida permitida por la ley y según se considere apropiado en las circunstancias.
19. Oficial de Cumplimiento
La Sociedad ha designado el Secretario como Oficial de Cumplimiento para el propósito del Código. El Oficial de Cumplimiento estará a disposición de los directores y el personal de alta dirección para resolver sus dudas y ayudarlos a cumplir con el Código. Cualquier cuestión relativa a la forma en el presente Código debe interpretarse o cumplimiento debe ser dirigida al Oficial de Cumplimiento.
20. Implementación / Modificación
El Consejo de Administración tiene, en su reunión celebrada el 17 de octubre 2005, aprobado y adoptado este Código. La Junta hace el código a partir de enero 01, 2006
La Compañía se ha comprometido a revisar de manera continua y actualización de sus políticas y procedimientos y por lo tanto este código está sujeto a las modificaciones . La empresa por tanto, revisar y actualizar el código de tiempo en tiempo para acomodar e incorporar los cambios que tienen lugar, o puede tener lugar en la política de la Compañía(ies) y procedimientos de vez en cuando.
El Consejo de Administración de la Sociedad tendrá la facultad de modificar o sustituir el Código, en parte o en su totalidad, que estimen conveniente de vez en cuando a su entera discreción.
Cualquier cambio en la política y los procedimientos se distribuirá a todos los interesados para su aplicación.
La decisión del Consejo de Administración con respecto a todos los asuntos relacionados con el Código será definitiva y vinculante para todas las partes interesadas.
21. Revisión Anual / Afirmación
Los directores y el personal de alta dirección se afirma por escrito el cumplimiento del Código en una base anual, es decir, el 30 de abril de cada año en el formato de acuerdo anexión 'A'.
El Informe Anual de la Compañía deberá contener una declaración a tal efecto firmado por el Director General, as para formato i.e., Anexión 'B'.
Anexo "B"
Formato para afirmar el cumplimiento del Código de conducta sobre una base anual
Fecha:________________
El Secretario de la Sociedad
Soma Textiles & Industries Limited,
2, Red Cross Place,
Kolkata - 700 001
Muy señor mío:,
Sub: Código de Conducta para la Junta Directiva y la Alta Dirección
Se declara que todos los miembros de la Junta y el personal de la Alta Dirección han confirmado el cumplimiento del Código de Conducta de la mencionada durante el ejercicio .......
Firma:________________
Nombre—————————–
Desitnation:———————
Anexo "A"
Formato para afirmar el cumplimiento del Código de conducta sobre una base anual
Fecha:________________
El Secretario de la Sociedad
Soma Textiles & Industries Limited,
2, Red Cross Place,
Kolkata - 700 001
Muy señor mío:,
Sub: "Código de conducta para los miembros del Consejo y la Alta Dirección", aprobada y adoptada en la reunión de la Junta celebrada el 27 de octubre, 2005 - .
Por la presente afirmo el cumplimiento del Código de Conducta de los miembros del Consejo de Administración y Alta Dirección de la Sociedad durante el ejercicio financiero .............
Firma:________________
Nombre—————————–
Desitnation:———————
