1. مقدمة
يرصد هذا مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات وفقا للفقرة 49 (حوكمة الشركات) من اتفاقية الإدراج مع البورصات ويجب أن يشار إليها فيما بعد تعرف باسم "المدونة". وقانون يصبح نافذا من تاريخ الموافقة عليها واعتمادها من قبل مجلس إدارة الشركة.
الهدف من القانون هو تعزيز ودعم مستويات عالية من الأخلاق وحظ من قبل الشركة في تسيير أعماله. قانون يضع سياسة واسعة لسلوك واحد في التعامل مع الشركة, زميل المديرين والموظفين والبيئة الخارجية التي تعمل فيها الشركة.
وتعتقد الشركة في ممارسة الأعمال التجارية مع المسؤولية, شفافية, التمكين, الصدق والوعي البيئي. وتسعى الشركة لتكون رائدة في المنطقة الذي اختارته التشغيل والتشغيل وتحقيق التميز في كل ما تفعله.
ومن المتوقع أن جميع المعنيين على قراءة وفهم قانون, الحفاظ على المعايير المنصوص عليها فيه نصا وروحا والعمل ضمن حدود السلطة المخولة لهم واجب لجعل وسن القرارات والسياسات المستنيرة التي تؤدي إلى تعزيز قيمة الشركة إلى مساهميها وتمكين في وقت واحد لشركة , الموظفين والممولين والمجتمع بشكل عام.
2. تفسير القانون
في هذه المدونة يظهر أينما كلمة "المدير", وسوف تشمل أيضا موظفي الإدارة العليا إلى الحد المطبق. وسيتم النظر في أي سؤال أو تفسير بموجب هذا القانون من السلوك المهني والأخلاقيات والتعامل معها من قبل المجلس أو أي لجنة أو أي شخص مفوض من قبل المجلس في هذا باسم. يجوز للمجلس في حالة مبررة لأسباب ليتم تسجيلها في الكتابة التنازل عن أي شرط من رمز لهذا الامتثال أن لا يمس مصلحة الشركة. وأسباب هذا التنازل تكون متاحة في مكتب المسجل للشركة للحصول على معلومات.
3. انطباق القانون
وينطبق القانون على جميع أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا للشركة. يقصد بتعبير موظفي الإدارة العليا جميع أعضاء كبار من فريق الإدارة, مستوى واحد أدنى المديرين التنفيذيين مثل الأب. الرئيس / الرئيس / نائب الرئيس, المدراء العامون, غيرها من رؤساء الوظيفية لكل قسم أو وحدة للشركة, المدير المالي (CFO), Chief Executive Officer (الرئيس التنفيذي) وأمين الشركة.
4. احترام الفرد
ويستند رؤية الشركة على إلهام وإطلاق العنان الإمكانات الخلاقة في الأصول البشرية للشركة. وهذا ممكن في بيئة حيث نحن نحترم جميع حقوق الذين من حولنا. في هذا الاتجاه, ونحن نسعى:
- لعلاج الأفراد في جميع جوانب العمل فقط على أساس القدرة بغض النظر عن العرق, العقيدة, دين, عمر, عجز, جنس, التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية.
- لا للتسامح مع العنصرية, الجنسي أو أي نوع آخر من التحرش
5. السلوك صادقة والأخلاقية
ويتوقع أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا في التصرف وفقا لأعلى معايير النزاهة الشخصية والمهنية, الصدق والسلوك الأخلاقي بينما كان يعمل لصالح الشركة.
ونحن نعتبر سلوك صادقين أن يكون السلوك التي هي خالية من أي غش أو خداع. والسلوك الأخلاقي هو سلوك مطابقة للمعايير المهنية المقبولة للسلوك. ويشمل السلوك الأخلاقي في التعامل مع الصراعات الأخلاقية الفعلية أو ظاهريا في المصالح بين العلاقات الشخصية والمهنية.
6. تضارب المصالح
كل واحد منا لديه مسؤولية للشركة, مساهميها وتجاه بعضهم البعض. على الرغم من أن هذا الواجب لا يمنعنا من الانخراط في المعاملات والاستثمارات الشخصية, فإنها تتطلب أن نتجنب المواقف التي قد تحدث تضارب في المصالح أو يبدو أنها تحدث.
A "تضارب المصالح" يحدث عندما يتداخل المصلحة الخاصة للفرد أو يبدو أن تتداخل مع مصالح الشركة. يجب على أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا التصرف في جميع الأوقات في أفضل صراع مصالح الشركة أو يبدو أنها تتعارض مع مصلحة الشركة. وسوف تشمل تلك المصالح الشخصية من أقاربهم. أي مدير أو أفراد الإدارة العليا, الذي هو على بينة من تضارب في المصالح أو تشعر أن الصراع قد تتطور, مطلوب الكشف عن هذه المسألة على وجه السرعة إلى مجلس الإدارة في حالة وجود المدير والرئيس أو العضو المنتدب في حالة موظفي الإدارة العليا
تفسير: أقارب التعبير في هذا الرمز يعني, الآباء يعتمدون, الإخوة, الأخوات, الزوج, الأطفال, وأكثر أو أقل, تقع في خط مع الخطبه هذا المصطلح في المحاسبة '18 معيار 'المنصوص عليها من قبل معهد المحاسبين القانونيين في الهند.
يجب على أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا لا تشارك في أي نشاط أو الدخول في أي علاقة, مما قد ينتج عنه تضارب في المصالح, إما مباشرة أو بشكل غير مباشر. والرسوم التوضيحية فقط وعدم حصرية, يتم إعطاء بعض الحالات الشائعة من تضارب المصالح التي ينبغي تجنبها أدناه:
- لا شيء يجب الحصول على منفعة شخصية من أي شخص أو أي كيان التي تسعى إلى القيام بأعمال تجارية أو تتعامل مع الشركة. وينبغي ألا يشاركوا في أي قرار عملية للمجلس تنطوي على كيان آخر / الشخص الذي لديهم مصلحة مباشرة أو غير مباشرة مما يجعل.
- لا للتسامح مع العنصرية, الجنسي أو أي نوع آخر من التحرش
علاقة الشركة مع أطراف ثالثة:
تعويض من مصادر غير شركة.
7. فرص الشركات
لا شيء يجب استغلالها لتحقيق مكاسب شخصية لهم الفرصة التي يتم اكتشافها من خلال استخدام ممتلكات الشركة, تم الإفصاح عن المعلومات أو الموقف إلا إذا الفرصة كاملة في الكتابة إلى مجلس إدارة الشركة من أعضاء مجلس الإدارة ورفض مجلس الإدارة لمتابعة مثل هذه الفرصة. ويحظر على أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا من استخدام ممتلكات الشركة, المعلومات أو الموقف لتحقيق مكاسب شخصية ومن التنافس مع شركة. أينما, فمن الصعب التفريق بين منافع شخصية وشركة أو هناك فوائد شخصية وشركة في أنشطة معينة, وبالطبع الحكمة فقط من سلوك لأعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا للتأكد من أن أي استخدام للممتلكات الشركات أو الخدمات من مثل هذه المعاملات التي ليست فقط لصالح الشركة لديها موافقة مسبقة من مجلس الإدارة.
8. معلومات سرية
يجب المحافظة على سرية المعلومات من قبل جميع الأطراف المعنية. أي معلومات بشأن أعمال الشركة, عملائها, الموردين الخ. والتي تم استلامها أو إلى أي واحد لديه حق الوصول أثناء العمل أو التعامل مع الشركة يعتبر أنها سرية ما لم تكن هذه المعلومات متاحة للجمهور. يجب أن تعقد مثل هذه المعلومات في الثقة وتستخدم فقط لأغراض الأعمال التجارية للشركة والتي لم يكشف عنها إلا ما لم تأذن للقيام بذلك أو طلب منها ذلك بموجب القانون. يستمر هذا الالتزام لمدة ثلاث سنوات حتى بعد واحد الأوراق أو ينأى بنفسه عن الشركة. يجب على موظفي الإدارة العليا لا تجعل الإعلانات و / أو الكشف عن أية أخبار / المعلومات حول سياسات الشركة / خطط الأعمال / أي قضايا أخرى حساسة للجمهور مباشرة أو من خلال وسائل الإعلام إلا إذا كان نفس أحرز العامة بإبلاغ البورصات حول .
9. حظر التجارة الداخلية
وقد وضعت الشركة على قانون الإجراءات الداخلية وقواعد السلوك لمنع التداول من الداخل ويطلب من جميع المعنيين على الامتثال لمتطلبات القانون المذكور. يجب على أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا وأقاربهم لا تستمد مباشرة أو غير مباشرة أو محاولة اشتقاق أي فائدة أو مساعدة الآخرين للاستفادة عندما تكون في حيازة أي معلومات حساسة السعر / غير منشورة.
10. Price sensitive information يعني أي معلومات التي تتعلق بشكل مباشر أو غير مباشر إلى الشركة والتي إذا نشرت من المرجح أن يؤثر تأثيرا جوهريا على سعر الأوراق المالية للشركة. ويعتبر ما يلي لتكون
- النتائج المالية الدورية للشركة;
- إعلان المقصود من الأرباح (كلا المؤقتة والنهائية);
- مسألة الأوراق المالية أو إعادة شراء الأوراق المالية;
- أي خطط توسع كبير أو تنفيذ مشاريع جديدة;
- دمج, عمليات الاندماج أو الاستحواذ;
- تصرف كليا أو جزئيا كبيرة من التعهد; و
- تغييرات كبيرة في السياسات, خطط أو عمليات الشركة.
السعر المعلومات الحساسة:-
لم يتم نشر "غير منشورة" المعلومات التي وسيلة من قبل الشركة أو وكلائها وليس محددة في الطبيعة. لا يعتبر تقارير المضاربة في الطباعة أو وسائل الإعلام الإلكترونية والمعلومات المنشورة.
11. التعامل العادل
الشركة لا تسعى المزايا التنافسية من خلال ممارسات تجارية غير مشروعة أو غير أخلاقية. يجب على كل مدير وموظفي الإدارة العليا تسعى إلى التعامل بنزاهة مع عملاء الشركة, مقدمي الخدمات, الموردون, المنافسين والموظفين. لا شيء ينبغي أن تستفيد من أي شخص من خلال التلاعب, إخفاء, إساءة استخدام المعلومات السرية, تحريف الحقائق المادية, أو أي ممارسة غير عادلة التعامل. يجب على أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا أن ترسل فورا على إخطار المجلس أي سلوك غير أخلاقي والاحتيال الفعلية أو المشتبه.
12. الحماية والاستخدام السليم لأصول الشركة
حماية أصول الشركة هي المسؤولية الأساسية لكل موظف. يجب على أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا صون وحماية أصول الشركة من التملك غير المشروع, خسارة, تلف وضمان كفاءة استخدامها. يجب أن تتأكد من أن الأصول لا وضعها موضع الاستخدام, بيع, المعارين أو تناولها في أي وسيلة أخرى دون الحصول على إذن مناسب. ينبغي أخذها في الاعتبار جميع أصول الشركة لوتستخدم فقط لأغراض تجارية مشروعة للشركة.
13. الهبات والتبرعات
على الرغم من الهدايا التجارية والتبرعات هي العادة في أجزاء كثيرة من العالم فإنها تحتاج إلى أن ينظر إليها بحذر. لا يجوز لأي مدير أو أفراد الإدارة العليا تلقي أو تقديم, مباشر أو غير مباشر, أي هدايا, التبرع أو الفوائد التي يقصد بها أو ينظر إليها على أنها تهدف إلى الحصول على صالح غير أخلاقية. يجوز قبول الهدايا الاسمية للطبيعة التذكارية للمناسبات الخاصة.
14. المسؤولية الاجتماعية للشركات
وتلتزم الشركة لخدمة المجتمع في جميع أنحاء منطقة عملياتها. وتعتقد الشركة أن أي منظمة يمكن أن يعيش في عزلة ولها مسؤولية تجاه الجمهور بوجه عام. وتهدف الشركة للوصول إلى القرى المجاورة, الحفاظ على البيئة ورعاية الشباب. يتعين على الشركة اتخاذ مبادرات التنمية المجتمعية المطلوبة في جميع أنحاء مناطق عملياتها.
15. سلامة, الصحة والبيئة
رؤية الشركة تتوخى أي حل وسط في التزامها السلامة, الرعاية الصحية والمسؤولين عن شؤون البيئة. الصحة والسلامة للشعب داخل وحول منطقة عملياتها لهما أهمية قصوى للشركة.
وتلتزم الشركة بحماية البيئة, مكافحة التلوث والمحافظة على التوازن البيئي. تقوم الشركة على مستويات عالية من السيطرة على التلوث, حماية البيئة والسلامة.
16. الامتثال للقوانين, القواعد واللوائح
وتلتزم الشركة إلى مستويات عالية من الحوكمة ويعتقد في الامتثال لجميع القوانين, القواعد واللوائح والمتطلبات القانونية الأخرى مباشرة أو غير مباشرة, إحداث أو تتعلق بالشركة وأو الواجب مراعاتها في اتصال مع رجال الأعمال وشؤون الشركة. الشركة سعت في وضع المعايير لنفسها, والتي هي في وقت سابق وأعلى من تلك التي ينص عليها القانون. يطلب من جميع المعنيين على الامتثال للقوانين المعمول بها, القواعد والأنظمة على حد سواء نصا وروحا.
قانون بالإضافة إلى وليس في عدم التقيد بأي قانون, القانون, القواعد واللوائح, وجميع السياسات والإجراءات المعمول بها الأخرى المعتمدة من قبل الشركة التي تحكم سلوك أعضاء مكتبها.
17. النزاهة المالية والتشغيلية
وتلتزم الشركة في الكشف عن بياناتها المالية كل المعلومات المطلوب الإفصاح عنها بموجب المعايير المحاسبية ذات الصلة أو بموجب أي قانون أو لائحة. ومن الضروري أن يسجل جميع المعاملات بشكل كامل وصحيح في البيانات المالية. يجب على الشركة إعداد والحفاظ على حسابات الشؤون أعمالها حقا، وإلى حد ما وفقا لمعايير المحاسبة والتقارير المالية التي تمثل المبادئ التوجيهية المقبولة عموما, مبادئ, المعايير, القوانين والأنظمة المعمول بها في البلاد. يجب أن يكون هناك أي تقصير متعمد من أي معاملة من دفاتر وسجلات الشركة.
لا يوجد سجل, يجب إدخال أو وثيقة تكون كاذبة أو مضللة وليس لديك حساب مجهول أو غير المسجلة, ينشأ صندوق أو الأصول أو الاحتفاظ بها. يجب توفير مراجعي الحسابات الوصول الكامل إلى جميع المعلومات والسجلات للشركة.
18. الإجراءات التأديبية
المسائل التي تغطيها في القانون هي في غاية الأهمية بالنسبة للشركة، وأنها ضرورية لقدرة الشركة على تسيير أعمالها وفقا للقيم متخم. ومن المتوقع أن تنضم إلى رمز في القيام بواجباتهم للشركة على أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا. سيتم اتخاذ الإجراءات المناسبة من قبل مجلس الإدارة في حالة الإدارة والرئيس أو العضو المنتدب في حالة موظفي الإدارة العليا لخرق القانون. ويمكن أن تشمل الإجراءات إجراءات تأديبية خطيرة, العزل من الوظيفة، فضلا عن العلاجات الأخرى إلى الحد الذي يسمح به القانون ووفقا لما يراه مناسبا في ظل الظروف.
19. ضابط الامتثال
وقد عينت شركة الأمين وضابط الامتثال لهذا الغرض من قانون. فإن مسؤولي الالتزام تكون متاحة لمديري وموظفي الإدارة العليا لحل استفساراتهم ومساعدتهم في التقيد قانون. أي مسألة تتعلق بكيفية تفسير هذا القانون أو الامتثال ينبغي موجهة إلى مسؤولي الالتزام.
20. تنفيذ / تعديل
مجلس الإدارة ديك, في جلسته المنعقدة بتاريخ 17 أكتوبر 2005, وافقت واعتمدت هذه المدونة. المجلس جعل رمز فعال من يناير 01, 2006
وتلتزم الشركة لمراجعة مستمرة وتحديث سياساتها وإجراءاتها، وبالتالي هذا الرمز يخضع لتعديلات . وبالتالي فإن الشركة مراجعة وتحديث هذا الرمز من وقت لآخر لاستيعاب ودمج التغييرات التي تحدث أو قد تحدث في سياسة الشركة(المنشأ) والإجراءات من وقت لآخر.
يقوم مجلس إدارة الشركة لديها القدرة على تعديل أو استبدال الرمز في جزء أو في كامل, ، ما تراه مناسبا من وقت لآخر حسب تقديرهم المطلق.
وستعمم أي تغيير في السياسات والإجراءات لجميع الأطراف المعنية للتنفيذ.
فإن قرار مجلس الإدارة فيما يتعلق بجميع المسائل المتصلة كود تكون نهائية وملزمة لجميع الأطراف المعنية.
21. الاستعراض السنوي / تأكيد
يجب على أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا تؤكد في كتابة الامتثال للمدونة على أي أساس سنوي, من قبل 30 أبريل من كل عام في شكل حسب الملحق 'A'.
ينبغي أن يحدد التقرير السنوي للشركة يتضمن إعلانا بهذا المعنى وقعه المدير العام, وفقا لشكل أي, الملحق 'B'.
ملحق "B"
شكل لتأكيد الامتثال لمدونة قواعد السلوك على أساس سنوي
تاريخ:________________
الأمين الشركة
صناعة النسيج سوما & صناعات المحدودة,
2, الصليب الأحمر مكان,
كولكاتا - 700 001
سيدي العزيز,
الفرعية: مدونة قواعد السلوك لمجلس الإدارة والإدارة العليا
وأعلن هنا أن جميع أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الإدارة العليا قد أكدت الامتثال للقانون السالف الذكر السلوك خلال السنة المالية .......
توقيع:________________
اسم—————————–
Desitnation:———————
ملحق "A"
شكل لتأكيد الامتثال لمدونة قواعد السلوك على أساس سنوي
تاريخ:________________
الأمين الشركة
صناعة النسيج سوما & صناعات المحدودة,
2, الصليب الأحمر مكان,
كولكاتا - 700 001
سيدي العزيز,
الفرعية: "مدونة قواعد السلوك لأعضاء مجلس الإدارة والإدارة العليا" التي وافقت واعتمدت في اجتماع مجلس الإدارة المعقودة في 27 أكتوبر, 2005 - .
وأؤكد هنا الامتثال لمدونة قواعد السلوك لأعضاء مجلس الإدارة والإدارة العليا للشركة خلال السنة المالية .............
توقيع:________________
اسم—————————–
Desitnation:———————
